Спецодежда при увольнении работника ндфл

Фото

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

Содержание:
Видео на тему: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?

Согласно п.

Новости для бухгалтера При увольнении нельзя удержать из зарплаты стоимость спецовки, которую сотрудник не вернул При увольнении работник отказывается сдавать спецодежду. Можно ли удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия? Нет, ответил Роструд. Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении Трудовым кодексом РФ не предусмотрена.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

О ведомственной охране в ред. В связи с этим возникает вопрос: есть ли отличия в учете в зависимости от того, какой именно одеждой специальной или форменной обеспечиваются работники. Да, есть. Указанные виды одежды имеют разное основание для выдачи.

От этого и будут зависеть особенности бухгалтерского и налогового учета. В отличие от форменной одежды учет спецодежды имеет четкое нормативное регулирование. С нее и начнем. Одежда специальная Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты работника от воздействия неблагоприятных факторов на рабочем месте ст.

Ею должны обеспечиваться работники, которые трудятся на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением ст. Основания для выдачи Выдача спецодежды работникам осуществляется по типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ ст.

Так, общими для всех видов экономической деятельности являются типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда России от Кроме того, существует большое число типовых норм выдачи специальной одежды, которые применяются в отдельных отраслях экономики.

Например, для сельского хозяйства типовые нормы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от Работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи спецодежды, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и или опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения ст.

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от В соответствии с ними спецодежда должна быть прошедшей в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия. Выдача спецодежды производится на основании результатов проведения специальной оценки условий труда п.

Форма карточки приведена в приложении к Правилам. Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу стирка, чистка, дезинфекция, и т. Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ней, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации при наличии и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты п.

Отражение в бухучете Учет спецодежды осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от Согласно этому документу спецодежда включается в состав оборотных активов п. По дебету субсчета отражается фактическая себестоимость приобретенной компанией специальной одежды, находящейся на складе.

А при передаче ее работникам стоимость выданной специальной одежды переносится в дебет счета Дебет Кредит — спецодежда передана работнику. Спецодежда, срок носки которой не превышает 12 месяцев, единовременно при ее выдаче работнику списывается на счет учета затрат на производство п. Обратите внимание: единовременное включение стоимости спецодежды в затраты на производство не означает, что она списывается.

Ее списание с бухгалтерского учета производится только в случае фактического физического выбытия, например, при износе, продаже п. Поэтому с целью обеспечения контроля за сохранностью выданной работникам спецодежды ее стоимость принимается к учету на забалансовый счет п. Если срок носки спецодежды превышает 12 месяцев, ее стоимость равномерно в течение этого срока списывается с субсчета на счет учета затрат на производство п.

Это оформляется проводкой: Дебет 20 Кредит — погашение стоимости спецодежды со сроком носки свыше 12 месяцев, выданной работнику. Аналитический учет Помимо бухгалтерского учета компания ведет оперативный учет специальной одежды. Так, ее выдача и возврат отражаются в личных карточках работников п.

Для контроля за сроками нахождения специальной одежды в эксплуатации на ней рекомендуется ставить штамп с указанием даты выдачи работникам п. Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также сдача зимней теплой специальной одежды с наступлением летнего теплого времени для организованного хранения оформляется в ведомости. В ней материально ответственное лицо, принимающее одежду, ставит свою подпись. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника в предусмотренной для этого графе п.

Списание спецодежды Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату п. Сданная спецодежда проверяется на предмет ее годности для дальнейшего использования. Решение вопроса о списании спецодежды осуществляется постоянно действующей в компании инвентаризационной комиссией п. В ее обязанности, в частности, входит определение причин выхода спецодежды из строя нормальный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.

Если виновное в преждевременной порче спецодежды лицо найдено, оно обязано возместить ущерб. В этом случае в соответствии с п. Погашение виновным лицом нанесенного ущерба оформляется проводкой: Дебет 50 51 Кредит — возмещена стоимость поврежденной спецодежды.

Если виновных в преждевременном повреждении спецодежды лиц нет, остаточная стоимость спецодежды списывается на финансовые результаты в прочие расходы п.

Если срок носки преждевременно поврежденной спецодежды не превышает 12 месяцев и виновные лица не обнаружены, ее стоимость просто списывается с забалансового счета Если же виновное лицо обнаружено, в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет Кредит 94 — сумма, подлежащая возмещению виновным лицом. Погашение виновным лицом причиненного ущерба отражается проводкой: Дебет 50 51 Кредит — возмещена стоимость поврежденной спецодежды.

Одновременно с возмещением или на дату вступления в силу решения суда, если возмещение осуществляется по решению суда, делается проводка: Дебет 94 Кредит — признан прочий доход от возмещения стоимости испорченной спецодежды. Налог на прибыль и НДС Затраты на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством РФ, в целях исчисления налога на прибыль относятся к материальным расходам.

Ее стоимость включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода спецодежды в эксплуатацию подп. Специалисты финансового ведомства отмечают, что затраты на приобретение спецодежды могут быть учтены в составе материальных расходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, или по повышенным нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда письма от Поскольку при выдаче работникам спецодежды перехода права собственности на нее не происходит, объекта налогообложения НДС не возникает п.

НДФЛ и страховые взносы Так как выдаваемая спецодежда остается в собственности работодателя п. Минфин России это подтверждает письма Минфина России от Финансисты указывают, что если спецодежда выдается сотрудникам организации только для осуществления производственной деятельности и не переходит в их собственность, ее стоимость не может быть признана экономической выгодой доходом сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ. Что касается страховых взносов, то стоимость спецодежды, полученной работниками в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, не признается объектом обложения страховыми взносами письмо Минздравсоцразвития России от И хотя эти разъяснения давались в период, когда исчисление и уплата страховых взносов регулировались положениями Федерального закона от Ведь объект обложения страховыми взносами остался прежним.

Оденем работников по форме Форменная одежда используется не для защиты работника от вредных и опасных производственных факторов и загрязнений, а с целью доведения до сведения потребителей наглядной информации о принадлежности работника к конкретной организации письмо Минфина России от Форменная одежда может выдаваться работникам как по инициативе организации, так и в силу требований законодательства.

Например, ст. Форменная одежда обязательна и для работников ведомственной охраны ст. Каких-либо правил выдачи форменной одежды законодательством не предусмотрено.

Поэтому порядок и нормы выдачи форменной одежды компания устанавливает самостоятельно. На практике возможны два варианта выдачи форменной одежды: 1 форменная одежда остается в собственности организации и передается работникам во временное пользование; 2 форменная одежда передается работникам в собственность.

Рассмотрим особенности учета и налогообложения в этих случаях. Поносили и вернули Форменная одежда в бухгалтерском учете относится к материально-производственным запасам. И даже если ее стоимость превышает 40 руб. Дело в том, что основными средствами считаются материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда п.

Это подтверждается и перечнем объектов, относящихся к основным средствам, приведенным в п. В нем финансисты указали, что поскольку в соответствии с п.

Поэтому следует использовать либо общий порядок учета материально-производственных запасов, либо по аналогии порядок, предусмотренный для учета спецодежды. Возможность учета форменной одежды по правилам, установленным для спецодежды, подтверждается положениями п. В случае принятия решения о применении этих правил его следует закрепить в учетной политике.

Для целей налога на прибыль специального порядка учета форменной одежды также не предусмотрено. В письме от Однако затраты на указанную форменную одежду могут быть учтены в составе материальных расходов на основании подп. Согласно п. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от Таким образом, в налоговом учете в момент выдачи форменной одежды работникам ее стоимость в полном объеме единовременно включается в состав материальных расходов.

Обратите внимание: при увольнении работника и передаче новому работнику форменной одежды, стоимость которой единовременно была списана в расходы, никаких корректировок делать не нужно. Москве от Соответственно, данное положение действует и в случае возврата данной форменной одежды при увольнении работника и ее последующей передачи вновь принятому работнику.

При этом в соответствии с п. Поскольку форменная одежда выдается работникам во временное пользование на время исполнения трудовых обязанностей и право собственности на нее остается у работодателя, объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами не возникает письма Минфина России от Не будет и объекта обложения НДС п.

Отдали и забыли Как мы уже указали выше, форменная одежда, приобретенная компанией, учитывается в бухучете в составе материально-производственных запасов. При передаче одежды в собственность работника в учете отражается ее выбытие: Дебет Кредит — учтена фактическая себестоимость форменной одежды, переданной работнику в собственность.

Если работник возмещает стоимость форменной одежды или она удерживается из его зарплаты дополнительно делается проводка: Дебет 50 51, 70 Кредит — признан прочий доход от возмещения работником стоимости переданной ему в собственность форменной одежды. В налоговом учете при передаче форменной одежды в собственность работника за плату компания вправе уменьшить полученный доход на стоимость форменной одежды подп.

Если форменная одежда передается в собственность работника бесплатно, ее стоимость учитывается в составе расходов на оплату труда п. Так как при передаче форменной одежды в том числе безвозмездной происходит переход права собственности на нее от организации к работнику, такая операция признается объектом обложения НДС п.

Форменная одежда, выдаваемая организацией своим сотрудникам в собственность, является доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ п. Стоимость форменной одежды, выдаваемой работникам бесплатно или с частичной оплатой и остающейся в их личном постоянном пользовании, не облагается страховыми взносами, если выдача форменной одежды осуществляется в соответствии с законодательством РФ подп. Соответственно, если выдача происходит по инициативе организации, стоимость форменной одежды, передаваемой в собственность работникам, подлежит обложению страховыми взносами.

Книги нашего издательства: серия История.

Списание спецодежды

Постоянная ссылка Не соглашусь с предыдущим оратором. Я раньше прорабатывала эту тему, была схожая ситуация. Но, мне тогда эти проработки не понадобились, директор дал почитать увольняющемуся статью , и тот сразу принес из машины все в целости и сохранности. Итак, После того, как спецодежда выдана, материальная ответственность за нее возлагается целиком и полностью на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам, например, при работе в леку, зацепился за сучок и порвал одежду. Если же, работнику спецодежда так понравилась, что он не хочет при увольнении ее возвращать, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, но, есть ограничения по размерам таких удержаний, установленные ст. И в данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании именно ст. НО, прежде чем произвести перерасчет, работодатель должен предпринять следующие действия: - Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа. И в этом случае, ни личного заявления, ни письменного согласия работника на удержание стоимости спецодежды из зарплаты не требуется! Руководитель имеет полное право создать приказ на принудительную компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Тут уж можно действовать через суд, если вы уверены, что все документы личная карточка и справка о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении оформлены правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

О ведомственной охране в ред. В связи с этим возникает вопрос: есть ли отличия в учете в зависимости от того, какой именно одеждой специальной или форменной обеспечиваются работники. Да, есть. Указанные виды одежды имеют разное основание для выдачи. От этого и будут зависеть особенности бухгалтерского и налогового учета. В отличие от форменной одежды учет спецодежды имеет четкое нормативное регулирование. С нее и начнем. Одежда специальная Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты работника от воздействия неблагоприятных факторов на рабочем месте ст. Ею должны обеспечиваться работники, которые трудятся на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением ст. Основания для выдачи Выдача спецодежды работникам осуществляется по типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ ст.

При увольнении нельзя удержать из зарплаты стоимость спецовки, которую сотрудник не вернул

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты. При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

НДФЛ с суммы удержания за спецодежду при увольнении

Списание остаточной стоимости спецодежды СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо в ст. Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты. Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете. Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа х ч. Приказом Минздравсоцразвития от Решением Комиссии Таможенного союза от При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

Спецодежда вычет при увольнении

Возможно ли обязать работника возместить стоимость использованной им спецодежды? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если стоимость спецодежды с учетом износа превышает средний месячный заработок работника, удерживать с него какую-либо сумму работодатель не вправе; работник может вернуть эти деньги добровольно либо их взыскание может быть осуществлено в судебном порядке. Трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им спецодежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы в ситуации, когда сотрудник указанную спецодежду вернул работодателю. Обоснование вывода: В соответствии со ст. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату, в том числе, при увольнении п. Согласно ст. Под прямым действительным ущербом понимается в том числе реальное уменьшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества. В этом случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами ст. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами часть вторая ст.

Как вернуть налоги? Как получить вычеты ?

Заявление на спецодежду при увольнении

Спецодежда при увольнении Как поступить со спецодеждой при увольнении работника Выдача работникам спецодежды — это одно из условий обеспечения их безопасности на рабочем месте. В ходе производственного процесса возможна работа с вредными растворами, опасными инструментами и механизмами, загрязняющими веществами — в каждом из таких случаях сотрудник нуждается в специальной одежде. Из данной статьи вы узнаете, как списывается спецодежда при увольнении работника, в каких случаях она требуется, как сотруднику вернуть спецодежду, какие выплаты удерживаются с сотрудника при возврате спецодежды, какие проводки должен сделать бухгалтер предприятия.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2020 году

Пономарева При увольнении работник сдает спецодежду документация в 1с При чем тут два месяца-то? Имеет ли право работодатель на возмещение ущерба в случае, если увольняющийся работник не вернул спецодежду? Можно ли удержать стоимость спецодежды из его заработной платы? Ответ: Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. Согласно ст. Порядок выдачи спецодежды работникам строительных организаций регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от Поскольку работодатель обязан сообщить работникам о полагающихся им средствах индивидуальной защиты ч. После того как работодатель определил, по какой профессии, каким работникам, в каком количестве и на какой срок выдают СИЗ, он должен зафиксировать это во внутренних документах.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником. Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации.

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

В феврале г. Перейдя на общий режим во 2 квартале г. Какую сумму мы должны удержать с работника? Должны ли мы учесть удержанную сумму за спецодежду при расчете налога на прибыль. Тема: Кадры Если работник по какой-либо причине не вернул спецодежду, ее стоимость на основании приказа следует удержать из его заработной платы стоимость спецодежды указывается в акте на списание, который составляется при выбытии спецодежды. При этом необходимо помнить, что в соответствии со статьей ТК РФ сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику. Для работника стоимость полученной в собственность спецодежды в целях исчисления НДФЛ является доходом, полученным в натуральной форме.

Полезное видео: Выплаты работникам при увольнении
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феликс

    У автора очень приятный слог

  2. tonhelpkerlo

    Мне бы немного терпения. ПРЯМО СЕЙЧАС!!! Человек банальной сексуальной ориентации. Они жили долго и счастливо, и умерли в один день. Супруги Розенберг. Всемирная история. Банк Империал. Об’явление в публичном доме: “Для абонентов сети GSM – 10 секунд бесплатно” Лучше молчать молчать и слыть идиотом, чем заговорить и развеять все сомнения

  3. Эмилия

    гы во гонят....

  4. grifanex

    Как всегда на высоте!